Tổ chức

"Hộp thư của tôi" hiện thông báo hệ thống gửi tới tài khoản của bạn theo thời gian thực. Chuông trên đầu trang mở cùng hộp thư đó.

1. 1Mở Thông báo › "Hộp thư của tôi", hoặc bấm chuông trên đầu trang.
2. 2Bấm "Đánh dấu tất cả đã đọc" khi đã đọc hết.
3. 3Bấm "Tải thêm" để xem thông báo cũ hơn.

Thẻ "Soạn thông báo" gửi thông báo trong ứng dụng tới toàn bộ thành viên tổ chức. Mỗi người nhận vẫn được áp dụng tuỳ chọn nhận thông báo của họ.

1. 1Mở Thông báo › "Gửi thông báo", nhập "Tiêu đề" và "Nội dung". Có thể gõ vài ý chính rồi dùng "Soạn bằng AI" để AI viết lại.
2. 2Thêm "Liên kết" và "Hết hạn" nếu cần.
3. 3Chọn "Gửi vào lúc": "Gửi ngay", "Hẹn giờ", "Lặp hằng ngày", "Lặp hằng tuần" hoặc "Lặp hằng tháng".
4. 4Xem trước trong chuông, rồi bấm "Gửi thông báo" (hoặc "Đặt lịch gửi").
5. 5Mở "Lịch sử gửi" để xem ai đã nhận, ai đã đọc, hoặc dừng một lịch lặp.

"Gói & thanh toán" cho chủ tổ chức xem gói hiện tại với lịch nhắc gia hạn, đổi gói, quản lý ghế, nạp Credit và cập nhật thông tin xuất hoá đơn VAT. Giá gói và số Credit của từng gói hiện trong hộp "Đổi gói / Nâng cấp".

Mọi khoản thanh toán qua mã QR chuyển khoản VietQR (PayOS): quét bằng ứng dụng ngân hàng, tiền về là quyền lợi được cập nhật cho cả tổ chức.

1. 1Đọc chip cạnh tên gói ("Sắp hết hạn · còn n ngày", "Quá hạn gia hạn"…) và dải "Lịch nhắc và ân hạn".
2. 2Bấm "Đổi gói / Nâng cấp", chọn gói, xem báo giá rồi thanh toán bằng mã QR trong hộp thoại.
3. 3Mã QR có hiệu lực 15 phút. Chưa kịp chuyển? Đơn đang chờ ở "Chi tiêu & giao dịch" có "Tiếp tục thanh toán".
4. 4Thẻ "Nạp Credit" mua thêm Credit cho Ví AI dùng chung khi thẻ đang mở bán; thẻ ghi "Sắp mở bán" khi chưa mở.

Thẻ "Thanh toán & hoá đơn VAT" cho biết cổng thanh toán nào "Đang mở" và giữ thông tin xuất hoá đơn VAT của tổ chức. Không có phương thức để chọn — cổng là của nền tảng.

1. 1Bấm "Cập nhật thông tin VAT" trên thẻ.
2. 2Nhập thông tin đơn vị, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hoá đơn.
3. 3Lưu — hoá đơn của các lần thanh toán sau mang thông tin này.

"Sử dụng & hạn mức" gom số dư "Ví AI của tổ chức", mức dùng theo gói, dung lượng lưu trữ, mức dùng AI theo thành viên và theo lớp.

1. 1Mở Gói dịch vụ & chi tiêu › "Sử dụng & hạn mức".
2. 2Đọc "Ví AI của tổ chức" và các thanh mức dùng của gói.
3. 3Xem mức dùng AI theo thành viên và theo lớp — chỉ số lượng, không có nội dung.

Thẻ "Giới hạn sử dụng" đặt mức trần Credit cho cả tổ chức, theo chu kỳ. "Mềm" chỉ tính phần vượt và gửi cảnh báo; "Cứng" từ chối mọi lượt gọi AI mới ngay khi vượt.

1. 1Mở "Sử dụng & hạn mức", tới thẻ "Giới hạn sử dụng".
2. 2Chọn "Chu kỳ" và nhập "Mức trần (Credit)".
3. 3Chọn "Loại hạn mức": Mềm hoặc Cứng, rồi bấm "Lưu hạn mức".

"Chi tiêu & giao dịch" gom tổng chi theo tháng, lịch sử thanh toán, hoá đơn và sổ cái Credit của tổ chức.

1. 1Mở Gói dịch vụ & chi tiêu › "Chi tiêu & giao dịch".
2. 2Đọc "Tổng chi theo tháng".
3. 3Mở lịch sử thanh toán; đơn đang chờ có "Tiếp tục thanh toán".
4. 4Tải hoá đơn và đối chiếu sổ cái Credit.

"Nhật ký hoạt động" là dòng thời gian thao tác trong tổ chức: học tập, luyện tập, khen thưởng, mua sắm và thay đổi cài đặt.

1. 1Mở "Nhật ký hoạt động", tab "Hoạt động".
2. 2Lọc theo "Lĩnh vực", "Hành động", "Đối tượng" hoặc người dùng.
3. 3Bấm "Xuất nhật ký" để tải ra Excel.

Tab "Định danh" của Nhật ký hoạt động ghi các thay đổi định danh: tạo, cập nhật, khoá tài khoản, nhóm, thành viên và không gian làm việc. Nhật ký này không ghi sự kiện đăng nhập.

1. 1Mở Nhật ký hoạt động › "Định danh".
2. 2Lọc theo "Người thực hiện", "Hành động" hoặc "Đối tượng".
3. 3Bấm "Xuất nhật ký" để tải ra Excel.

Cài đặt › "Tổ chức" có thẻ tổng quan (mã tổ chức, tên miền phụ, chủ sở hữu, gói, số thành viên, số lớp), hồ sơ tổ chức, nhãn AI trên tài liệu xuất ra và dữ liệu mẫu.

1. 1Sửa tên, email liên hệ, địa chỉ, mã số thuế rồi bấm "Lưu hồ sơ".
2. 2Bấm "Tải logo lên" hoặc "Đổi logo" (PNG, JPEG, WebP hoặc SVG, tối đa 2MB).
3. 3Ở "Nhãn AI trên tài liệu xuất ra", chọn có in dòng nhãn AI ở chân tài liệu xuất ra không, rồi "Lưu tuỳ chọn".
4. 4Dùng "Dữ liệu mẫu" để dựng một lớp mẫu và kho học liệu mẫu đi thử; "Xoá dữ liệu mẫu" gỡ chúng mà không đụng dữ liệu thật.

Cài đặt › "Bảo mật" giữ chính sách đăng nhập của tổ chức và danh sách "Miền email được phép".

1. 1Mở Cài đặt › "Bảo mật".
2. 2Ở "Miền email được phép", thêm hoặc xoá miền, rồi lưu cấu hình bảo mật để áp dụng.
3. 3Xem trạng thái "Bắt buộc xác thực 2 lớp (2FA)" và danh sách nhà cung cấp định danh đã liên kết.

Cài đặt › "Chia sẻ" liệt kê nội dung tổ chức chia sẻ ra ngoài, nội dung nhận vào và nội dung đề cử lên hệ thống — câu hỏi, nhóm câu hỏi, đề thi và các loại khác.

1. 1Mở Cài đặt › "Chia sẻ".
2. 2Bấm "Thu hồi" trên một lượt chia sẻ ra ngoài không còn cần.

"Công khai thông tin" dành cho trung tâm dạy thêm: giáo viên đứng lớp, mức thu và đăng ký kinh doanh. Trường học và sở/phòng mở trang này sẽ thấy trang không áp dụng.

1. 1Mở Cài đặt › "Công khai thông tin", tab "Khai báo".
2. 2Điền thông tin cơ sở, danh sách giáo viên và mức thu, rồi "Lưu bản nháp".
3. 3Xem bản nháp ở tab "Xem trước".
4. 4Ở "Trạng thái công khai", bật công khai. Mỗi lần sửa bản nháp phải duyệt lại để bản mới ra ngoài.

"Tài khoản của tôi" chứa tuỳ chọn của riêng bạn: giao diện và ngôn ngữ, kênh thông báo, sự đồng ý nhận thông tin, bảo mật tài khoản và phiên đăng nhập.

1. 1Mở menu tài khoản ở góc phải và chọn "Tài khoản của tôi".
2. 2Đổi tuỳ chọn cần thiết; xem và đăng xuất các phiên đăng nhập khác ở thẻ phiên.